Projektleiter /-in (w/m/d) für Fachmessen und Online-Events/Operations – Vollzeit

bei HRM Institute GmbH & Co KG
Ort Rheinkaistr. 2, Mannheim
Online seit Juni 8, 2022
Kategorie Event Marketing
Job-Art Vollzeit
AGB Ich bin mit den <a href="https://www.agenturjobs.de/wp-content/uploads/2017/01/AGB_Agenturjobs.de_.pdf" target="_blank">AGB </a> einverstanden

Job-Beschreibung

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expo Festivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.
"Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".
Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Aufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Online-Events
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Bearbeitung der Aufträge, Betreuung der Kunden
  • Planung und Operative Umsetzung der Veranstaltungen
  • Erarbeitung und Umsetzung der aktuellen Hygienekonzepte
  • Verwaltung der Vortragsprogramme
  • Koordination von Kooperationspartnern (Anzeigen, Beilagen, Newsletter)
  • Vorbereitung und Vergabe der Druckunterlagen (Ausstellerbroschüren, Flyer, Anzeigen, Messekatalog)
  • Verwaltung und Administration des Kundenportals und der Besucherregistrierung
  • Organisatorische Betreuung der Veranstaltung vor Ort

Qualifikation

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich von Vorteil
  • Sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Affinität zu den Bereichen IT und Digitalisierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Benefits

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Eine attraktive Altersvorsorge
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessverbund
  • Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G"
  • Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und Mitarbeiterparkplätzen
  • Kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Gehaltswunsch und Angabe des frühestmöglichen Einstiegtermins an!
Anbei der Link zur Online-Bewerbung: https://boerding.join.com/jobs/3625433-projektleiter-in-w-m-d-fuer-fachmessen-und-online-events-operations-vollzeit