Teamassistenz (m/w/d)

Firmenname achtung! GmbH
Arbeitsort Hamburg
Veröffentlicht am April 12, 2019
Kategorie PR-Agentur
Beschäftigungsart Vollzeit
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Beschreibung

Unternehmen und Marken müssen heute nicht nur präsent sein –
sie müssen bemerkenswert sein. Nur so schenken ihnen die Menschen noch Zeit und Aufmerksamkeit. achtung! macht Unternehmen und Marken bemerkenswert: mit Storys, Stunts, Kampagnen und einer frischeren, digitaleren Medienarbeit. Hier verbinden 170 Mitarbeiter an den Standorten Hamburg, München und Düsseldorf wie in keiner anderen Agenturgruppe die Instrumente Social Media, PR und Marketingkommunikation mit durchschlagenden Ideen. Das Ergebnis: Anstöße, die bei Menschen etwas in Bewegung setzen – und eine wirksamere Kommunikation. So gehören wir zu den Top 10 der PR-Agenturen, zu den Top 15 der inhabergeführten Werbeagenturen, den Top 35 der Digitalagenturen sowie zu den Top 15 der kreativsten Werbeagenturen Deutschlands.

Als Teamassistent (m/w/d) bist Du Experte darin, sicher zu stellen, dass sich jeder im Team rund um wohl fühlt – Du überzeugst mit Deiner positiven Ausstrahlung, Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Deiner motivierenden Kommunikationsstärke.

Was dich erwartet:
• Selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und leistungsfähigen Team
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Eine offene Agenturkultur mit spannenden Perspektiven
• Ein angenehmes und humorvolles Arbeitsklima

Deine Aufgaben:
• Dem Team von Beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei halten durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben
• Schriftverkehr interner und externer Korrespondenzen und Datenpflege
• Dokumentenverwaltung
• Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
• Vorbereitung von Präsentationen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Team und Unit Events
• Aktualisieren und pflegen sämtlicher Kontaktdaten
• Wohlfühl-Management für das Team

Was wir erwarten:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Selbstständiges, strukturiertes und akkurates Arbeiten
• Eine hohe Servicementalität und Empathie
• Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

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Bewerbung (geht direkt an den Agentur-Ansprechpartner)
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