Projektkoordinator (gn)

Firmenname Universitätsklinikum Münster
Arbeitsort Münster
Veröffentlicht am Mai 5, 2020
Beschäftigungsart Vollzeit
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Beschreibung

„In unserem großen Team am UKM ist Platz für Ihr Engagement. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!“

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Enga­ge­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Enga­ge­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Für das Institut für Muskuloskelettale Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.09.2021 mit der Möglichkeit der Verlängerung für das BMBF-geförderte Verbundprojekt „MESINFLAME“ einen

Projektkoordinator (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral) In Vollzeit Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 04804

Als Projektkoordinatorin bzw. Projektkoordinator fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Verbundkoordinator, den Projektpartnern im Verbund sowie der Drittmittelabteilung und dem Projektträger. Sie verantworten schwerpunktmäßig die erfolgreiche Steuerung aller Prozesse und sind für das interne Verbundmanagement verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie sind Ansprechpartner für die Verbundpartner und Patientenvertreterinnen und zuständig für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Sie arbeiten dem Verbundkoordinator in allen relevanten Prozessen und Fragestellungen zu
  • Sie organisieren und koordinieren die Verbund-Berichterstattung nach BMBF-Vorgaben an den Projektträger
  • Sie überwachen die Finanzen und zeichnen für Compliance-Angelegenheiten verantwortlich
  • Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit und organisieren die Repräsentation des Verbundes nach Außen (z. B. Aufbau und Betreuung einer Homepage, Social-Media Nutzung etc.)
  • Sie unterstützen den Verbund bei der Terminierung von Telefonkonferenzen und Projekttreffen und organisieren die Veranstaltungen des Verbunds
  • Als Projektkoordinator sind Sie somit für die internen und externen Verbund-Prozesse zuständig, wahren die fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten und unterstützen die Projektleiterinnen und Projektleiter um eine reibungslose Verbundarbeit zu gewährleisten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Organisation / Projektmanagement, Erfahrungen im Drittmittelbereich sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kooperationsbewusstsein und eine hohe Motivation
  • Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Routiniertes Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute Kenntnisse im Social-Media-Bereich und idealerweise bereits mit Typo3
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster und eine abwechslungs­reiche und interessante Tätigkeit in einem jungen und internationalen Team. Nach einer strukturierten Einarbeitung können Sie sich durch vielfältige Fortbildungsangebote, z. B. an unserer UKM Akademie, weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Thomas Pap, E-Mail: thomas.pap@uni-muenster.de oder an Frau Jennifer Paruzel-Gerding, E-Mail: jennifer.paruzel@ukmuenster.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 26.05.2020. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.karriere.ukmuenster.de.

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Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1

Gebäude D5
48149 Münster

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